Tietosuojaseloste
Päivitetty 9.1.2025 · Privacy Notice in English below
Tietosuojaseloste
2. Rekisterin nimi
Navigating North Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja tallennetaan rekisteriin asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, lakisääteiset velvoitteet, rekisteröidyn suostumus, asiakassuhteen ylläpito ja asiakkaan toimeksiantojen toteuttaminen.
4. Kerättävät tiedot
Nimi, työrooli- ja yhteystiedot, asiakas- tai kumppanisuhteen tiedot, sekä laskutus- että sopimustiedot.
5. Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kertyy henkilötietoja suoraan asiakkailta, tapaamisista, sosiaalisen median kautta, sekä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta.
Navigating Northin verkkosivulla ei kerätä tai tallenneta henkilötietoja.
6. Henkilötietojen suojaaminen
Tallennettuja tietoja käsitellään huolellisesti, ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Tallennettuihin tietoihin on pääsy vain Navigating Northilla tai sellaisella kumppanilla, jonka toimeksiantoon tai työtehtävään tieto liittyy.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin tästä on asiakkaan kanssa sovittu. Yritys käyttää kansainvälisten yhtiöiden laitteita ja pilvipalveluita (esim. Apple, Microsoft), joiden kautta henkilötietoja saatetaan käsitellä myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa kyseiset yhtiöt huolehtivat, että tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle noudattaa asianmukaisia suojatoimia.
7. Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan, ja niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
oikeus tietojen oikaisemiseen
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
oikeus vastustaa käsittelyä
oikeus peruuttaa suostumus
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Privacy Notice
2. Register Name
Customer Register of Navigating North Oy
3. Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data
Personal data is recorded in the register for the purpose of managing customer relationships. The legal bases for processing personal data are legitimate interest, legal obligations, the data subject’s consent, maintenance of customer relations, and the fulfilment of client assignments.
4. Data Collected
Name, title and contact details, information related to customer or partner relationship, as well as billing and contract information.
5. Sources of Data
Personal data is collected directly from customers, as well as through meetings, social media, and from public sources such as websites.
No personal data is collected or stored through the Navigating North website.
6. Data Protection
Stored data is handled carefully and protected appropriately. Access to the data is limited to Navigating North and to partners whose assignments or duties require it.
Data may be disclosed only with the customer’s consent. The company uses devices and cloud services provided by international corporations (e.g., Apple, Microsoft), through which personal data may be processed outside the EU or EEA. In such cases, these companies ensure that any transfer of data outside the EU or EEA is carried out in accordance with appropriate safeguards.
7. Data Retention
Personal data is retained for the duration of the customer relationship and as long as necessary for fulfilling the purposes of processing or for complying with legal obligations.
8. Rights of the Data Subject
You have the following rights:
the right to access your personal data
the right to rectification
the right to restriction of processing
the right to object to processing
the right to withdraw consent
the right to lodge a complaint with a supervisory authority